Paso 1: Determine su presupuesto Es muy útil tener un presupuesto preestablecido a la hora de evaluar las impresoras, ya que el presupuesto de una organización puede ser el factor más limitante. Asegúrese de tener en cuenta los costes continuos de los suministros, incluidas las tarjetas en blanco y las cintas de impresión.
Paso 2: Impresión a una o dos caras Si necesita imprimir ambas caras de la tarjeta, las impresoras de doble cara voltean e imprimen automáticamente en el reverso de la tarjeta. Si no está seguro, piense en una impresora con un módulo de impresión a doble cara actualizable.
Paso 3: Seleccionar el método de impresión
La mayoría de las impresoras de tarjetas de identificación utilizan la impresión por sublimación, mientras que algunos de los modelos más sofisticados utilizan la impresión por transferencia inversa para producir tarjetas de alta definición. Además, algunas impresoras disponen de un modo monocromo regrabable.
Paso 4: Requisitos de volumen
Conocer el volumen de impresión estimado es muy importante a la hora de elegir la impresora adecuada. Las organizaciones con un volumen de impresión de medio a alto pueden preferir invertir en una impresora más cara al principio para ahorrar costes de mano de obra y suministros con el tiempo.
Paso 5: Laminación, seguridad visual y codificación
Algunas impresoras de tarjetas de identificación tienen características especiales para aumentar la durabilidad de las tarjetas de identificación y la seguridad visual, incluyendo laminación, laminación holográfica y marcas de agua Holokote. Las opciones de codificación son bastante estándar en todas las impresoras de tarjetas de identificación.
Paso 6: Determinar el tipo de conexión
¿Necesita conectar su impresora a un único ordenador o a una red? Los cables USB conectan las impresoras a un único ordenador y vienen de serie con todas las impresoras de carnés de identidad. Las conexiones Ethernet o Wi-Fi son necesarias para conectarse a una red.
Paso 7: Otras consideraciones
Antes de tomar una decisión final, es posible que desee considerar el tamaño de la impresora de identificación, la disponibilidad de actualizaciones de campo, o la compatibilidad del sistema operativo. Recomendamos revisar la garantía del fabricante para determinar si debe adquirir una cobertura de garantía ampliada.
Resumen: Lista de comprobación de impresoras de identificación
Esta lista de comprobación contiene un resumen de todas las características a tener en cuenta a la hora de seleccionar una impresora de tarjetas de identificación. Una vez que haya completado esta lista de comprobación, dispondrá de los conocimientos necesarios para comparar impresoras de tarjetas de identificación.
